Office-Manager mit IT-Affinität (m/w/d)

Das Team von Lebenslust ist voller Tatendrang und legt viel Wert auf Offenheit, eine hohe Arbeitsqualität und eine gute Kommunikation. Wir suchen nach Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die mit Herzblut bei der Sache sind – denn schließlich geht es um das schöne Thema Reisen. Bei uns können Sie sich mit Ihren Stärken und Verbesserungsideen umfassend einbringen.

Als moderner Direktmarketing-Reiseveranstalter vertreiben und veranstalten wir Gruppenreisen für die Zielgruppe Best Ager. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir zum Q3 einen/eine Office Manager/-in für 20-40 Wochenstunden als Verstärkung für unser Berliner Team.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Enger Kontakt zu unserem IT-Admin, Koordination und Priorisierung der technischen Herausforderungen, Informationsbeschaffung und Weitergabe an unseren IT-Support (evtl. Entwicklung in einen First-Level-Support möglich)
  • Technisches On-/ Offboarding von neuen Beschäftigten: Bereitstellung von Hardware, Zugängen und den benötigten Berechtigungen in Zusammenarbeit mit dem Admin
  • Allgemeines Office-Management: Koordination der Dienstleistungsunternehmen für die Büroräumlichkeiten, Bestellungen, Posteingang sowie weitere administrative Aufgaben
  • Verwaltungs- und Vertragsmanagement: Unterstützung bei Neuanschaffungen, z.B. Angebotseinholung, Preisvergleiche sowie Dokumentation
  • Unterstützung bei Sonderprojekten der Geschäftsführung
  • Evtl. zukünftige Sachbearbeitung im Bereich Personal, z.B. vorbereitende Lohnabrechnung

Ihr Profil:

  • Absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro- oder IT-Management oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
  • Empathische, herzliche und freundliche Ausstrahlung
  • Hohes Interesse an persönlicher Weiterbildung, auch autodidaktisch
  • Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Das erwartet Sie:

  • Ein offenes und herzliches Team, das Wert auf Vielfältigkeit legt
  • Ein Umfeld, in dem die individuelle Zufriedenheit und die gemeinschaftliche Kultur großgeschrieben werden (z.B. durch unseren wöchentlichen Obstkorb, energetisch aufbereitetes Wasser, regelmäßige Meetings, Themenbuffets, Teamevents und unsere offene Feedback-Kultur)
  • Die Möglichkeit zur Mitwirkung an Prozessoptimierungen
  • Ein interessantes und von Veränderungen geprägtes Arbeitsumfeld
  • Ein innovatives Bonussystem inklusive Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Leistungsgerechte Bezahlung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Online-Formular an Linda Luckmann.